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      组织实(shí)施ISO13485医疗(liáo)器械质量管理(lǐ)体系认证(zhèng)的流程

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      组织(zhī)实施ISO13485医疗器械质量管理(lǐ)体系认证的流(liú)程(chéng)

      • 所属(shǔ)分类:ISO13485

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      • 发布日期:2021/06/17
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      详细介(jiè)绍

      建立ISO13485体(tǐ)系的总体流(liú)程如(rú)下(xià):

      识(shí)别要求(4.1)→实施培训(4.2)→策划(huá)建立体系(4.3)→运行体系(4.4)

      1、识别医疗(liáo)器械企业质量管理体系的特殊(shū)要求(qiú)

      医疗器械是一种特殊的商品,是救(jiù)死(sǐ)扶伤的工具,其质量好坏直(zhí)接关系到人民(mín)的身体健(jiàn)康(kāng),所以医疗器械(xiè)企业须坚持"质量第 一"的方(fāng)针,加强(qiáng)质量管(guǎn)理,建立有效的质量管理体系(xì),从根本上保证产品质量,提高社(shè)会效益和经济效益。
      1.1、医疗(liáo)器械(xiè)须遵(zūn)循法律法规的要(yào)求(qiú)
      每个国家都对医疗器械(xiè)规定(dìng)了一些法律法规,满足法(fǎ)律法规的要求是其企业生产的首要条件,法律法规将(jiāng)是医疗器械企业质量管理体(tǐ)系(xì)的基础。
      1.2、出口的医疗器械产品要遵循到岸国(guó)家的法律法规

      出口的医疗器械,就须遵循到岸国(guó)家(jiā)的医疗器械指令(lìng),否则产品将不能在当(dāng)地(dì)上(shàng)市(shì),例如欧盟的三个医(yī)疗器(qì)械指令(lìng)是:
          a) 有源植入性医(yī)疗器械指令(90/385/EECAIMDD
          b) 医疗(liáo)器械指令(93/42/EECMDD
          c) 实验(yàn)室(shì)用诊断(duàn)医(yī)疗器械(xiè)指令(98/79/ECIVD

      1.3、在建立质(zhì)量管理体(tǐ)系时,以ISO13485为标准

      ISO13485 是基于ISO9001基础上的对医疗器械的标准,从2003年开(kāi)始成为一个独立的标准,名为《医(yī)疗器械  质量管理体系用于法规的要求》,此标准的主要目的是便(biàn)于实施经(jīng)协调的质量管理体(tǐ)系(xì)的法规要求,此标准包含了一(yī)些医疗器械的要(yào)求,删(shān)减(jiǎn)了ISO9001 中不适用于作为法规要求的某些要求。ISO13485的(de)所有要求是针(zhēn)对提供医疗(liáo)器械的组织,不论(lùn)组织(zhī)的类型或规(guī)模(mó)。我公(gōng)司(sī)在咨(zī)询过程中是以 ISO13485为标准(zhǔn)的(de)。

      1.4、医疗器(qì)械企业质量管理体系中要渗(shèn)入GMP

      GMP是英文名(míng)Good Manufacturing Practices的缩(suō)写,我(wǒ)国一般(bān)称其为"良好的生产管理规范(fàn)"GMP是人类(lèi)社(shè)会科(kē)学技术进步和(hé)管理科学发展(zhǎn)的必然产物(wù),它是(shì)适应(yīng)保证药品或医疗器(qì)械生产管理的需要而(ér)产生的。医疗器械zui终质量的保(bǎo)证(zhèng)须依靠整个生产过程(chéng)中(zhōng)的良(liáng)好管理,才能(néng)降低zui终产品出现不合格的(de)风险,使医疗器(qì)械的(de)安全性加强。所以(yǐ)企业在建立质量管理体(tǐ)系时要(yào)立足(zú)ISO13485,引(yǐn)入GMP,提高产品质量,保护消费者的利益。

      2、医疗器械企业质量管理体系的建(jiàn)立

      2.1、优先培训(xùn)决策层——导入ISO13485质量管理体系(xì)的前奏(zòu)

      现代的质量管理观念强调:"质量从头头(tóu)开始,从头开(kāi)始(shǐ)。"也就是(shì)强调质(zhì)量观念的更新、根植,质量策划(huá)的(de)运筹,都需要(yào)从(cóng)领导做起。

      2.2、决(jué)策(cè)层的(de)关键作用
      994 ISO9000标准(zhǔn)中曾将一个企(qǐ)业选用质(zhì)量管理体系标(biāo)准的驱动动机(jī)分为两类:管理者驱动和受益者(zhě)推动。而(ér)实际上,无论管(guǎn)理者(此为决(jué)策领(lǐng)导)自(zì)主推动,亦或是来自于受益者的推动压力而(ér)被动选(xuǎn)用,zui终都要经过(guò)决(jué)策领导(dǎo)的导(dǎo)入决定。zui高管理者是企业成功推行ISO13485标准的关(guān)键,,应在企(qǐ)业内(nèi)形成一种(zhǒng)重(chóng)视质量、关注顾(gù)客的氛围,并提供充足的(de)资(zī)源(yuán),为推行ISO13485标准做好领导作用。

      2.3、决策层(céng)的培训

      决策领(lǐng)导是企业的(de)核心,其决策及表现对整个企业具(jù)有决定性影(yǐng)响和放大效应。
      (1) 选择适(shì)宜(yí)的(de)培训方式。我(wǒ)公司(sī)选择(zé)有(yǒu)经验的咨询老师到(dào)企业进(jìn)行培训,确保企业在正常生产(chǎn)的同(tóng)进完成培训工作(zuò)。

      (2) 确保重点培训(xùn)内容。决策领导需要掌握的ISO13485知识至少应包括:ISO13485标(biāo)准的产生背景,发展形(xíng)式和趋势,成功运作(zuò)ISO13485质(zhì)量管理体系的成功组织的案例,质量方针(zhēn)和目标(biāo)的(de)设定(dìng),质量(liàng)意识的强化、管理职责,质量策划,管(guǎn)理评(píng)审,质量成本管(guǎn)理、质量管理体系与企业管理其他(tā)部分(fèn)的(de)关系等等。
      3、医疗器械企业质量管理体系文件(jiàn)的建(jiàn)立

      3.1、根(gēn)据ISO13485标准(zhǔn)的要求策划(huá)质量管理体系(xì)。
      3.2、识别ISO13485,确(què)定标(biāo)准中适用的(de)条款和不适用(yòng)的条款。
      3.3、根据标准的要求确定文件的等级,一般文件的等级如下:
           a) 第(dì)一层(céng)次文件:质量手册
           b) 第二(èr)层次(cì)文(wén)件:程序文件
           c) 第三层次文件:作业指导书类,即是操作类文件

      3.4、起草(cǎo)企(qǐ)业的《质量手册》。
           a) 根据《质量(liàng)手册(cè)》的要求确定程(chéng)序文件的个数(shù)和(hé)所属的三级(jí)作业指导书。
           b) 根据ISO13485标准的要求确定所需要起草的程序(xù)的个数(shù),并根据产品的生产(chǎn)流程和生产过程(chéng)中的GMP规范(fàn)来确定各(gè)个程序文件中下属作业指导书。
           c) 根据(jù)各部门职能,把程序文件分配到各个部门,起草程(chéng)序文件。
           d) 根据程序文件的要求,各部门起草所需(xū)的作业指导书。
      4、质量管(guǎn)理体系(xì)文件的执(zhí)行
      质量管理体系文件制定出来以后,要想运(yùn)行(háng)通畅,使其发挥一定的作用,还须有一套行之有(yǒu)效的措施。
      4.1、采用(yòng)零缺陷管理-全员质量意识教育的有效方式
      美国质量管理大(dà)师(shī)克劳士提出(chū)了是"零缺陷"的质量管理。克劳士比的(de)零(líng)缺(quē)陷思想和方法,即来自(zì)于他(tā)早年从医(yī)的感悟:身体的锻(duàn)炼和疾病的预防(fáng)重(chóng)于患病后的及时诊(zhěn)治。同(tóng)样的道(dào)理,企业产(chǎn)品质量缺陷(xiàn)的预防及(jí)员工第一次就正确地工(gōng)作(zuò)并符合规定要求,也远(yuǎn)远高(gāo)明(míng)于缺陷(xiàn)发生后进(jìn)行事后纠正和补救的习(xí)惯和做法。
      而将全(quán)体员(yuán)工的质量意识和质量工作(zuò)习惯统一到零缺陷的理论框架中,首(shǒu)先需要的是从零缺陷的教(jiāo)育(yù)开始,统一理解,统一认识,统一目(mù)标,统一(yī)行动原则和实施方案(àn)。只有这样,持有"缺(quē)陷预防的态(tài)度"才能(néng)使员工对待家庭那(nà)样给予公司同(tóng)样的关注和尊重。零缺陷管理为企(qǐ)业(yè)提供一整套方法和行动方案。实施零缺陷(xiàn)管理(lǐ)须经过(guò)以(yǐ)下几个关键环节:

      决(jué)策者与全体(tǐ)员工分(fèn)别接(jiē)受零缺陷教(jiāo)育(yù)(理(lǐ)论方法、案例(lì))。 
      决策领导研究制定(dìng)全公司的质量政策,统一质量观念。 
      管理者制定(dìng)各种明(míng)确的(de)质量工(gōng)作准则--即确定的质(zhì)量要求。 
      用(yòng)质量(liàng)成本来考核(hé)质量(liàng)工作的绩效。 
      成立专(zhuān)门(mén)的改进小组,制定计划,确定目标,促进实施,回顾(gù)评价(jià)。 
      4.2、推行"5S"活动-质量(liàng)管理体系的现场管理(lǐ)基(jī)础(chǔ)

      5S活动是一种行(háng)之有效的现场管(guǎn)理方法,在实施(shī)质量管(guǎn)理体系的过程中(zhōng)同(tóng)样可(kě)以发(fā)挥重要的(de)作用。质(zhì)量(liàng)管理体(tǐ)系实(shí)施过程中推进(jìn)"5S"活动的好(hǎo)处:
      1)带动企业整体氛(fēn)围(wéi)。企业实(shí)施(shī)ISO13485,需要营造一种"人人积极参与,事事(shì)符合规(guī)则"的良(liáng)好氛围(wéi),推行5S可以起到上述(shù)作用。这是因(yīn)为(wéi),5S各要素所提出的要求都(dōu)与员工的日常行(háng)为息息相关,相对来说比较(jiào)容易获得共鸣,而且执行起来难(nán)度也(yě)不大,有利于调动员工(gōng)的参与(yǔ)感及成就感(gǎn),从而更(gèng)容易带动企业的整体氛围(wéi)。
      2)质(zhì)量管理体(tǐ)系的实施效果在很大程(chéng)度上(shàng)取(qǔ)决于生产现(xiàn)场的工作(zuò)质量的提高和改(gǎi)进,而ISO13485本身不是用于指导生产现(xiàn)场改(gǎi)善的标准。因此,在现场管理(lǐ)改善上,将质量管理体系与专用于现场管理改善的"5S"活动相(xiàng)结合,可以达到"体现效果,增(zēng)强信心"的作用。众所周知,实施质量(liàng)管理(lǐ)体(tǐ)系的效(xiào)果是长(zhǎng)期性(xìng)的,其(qí)效(xiào)果(guǒ)得(dé)以(yǐ)体现需(xū)要有一(yī)定的潜伏期而现场管理的效果(guǒ)是立竿见影的。在推行ISO13485的过程(chéng)中导入5S,可以通(tōng)过在短期内获得良好的现(xiàn)场管理效果来增强企业的信心。
      3)落实(shí) 5S精(jīng)神是提升质(zhì)量的必要途径。5S倡导从小(xiǎo)事做起(qǐ),做每件(jiàn)事情都要认真讲(jiǎng)究,而产品质量正是与(yǔ)产品(pǐn)相关各项工作质量的总体反(fǎn)映(yìng),如果每位员工都(dōu)养成(chéng)做事认真讲究(jiū)的(de)习惯(guàn),产品质量自然没(méi)有(yǒu)不好的道理。反(fǎn)之,即使ISO13485的制度再(zài)好,没(méi)有好的工作作风来保(bǎo)障(zhàng),产品质量无法得到(dào)很大提升。
      4)保障现场信息流畅通。因为ISO13485质(zhì)量(liàng)管(guǎn)理体系本身即(jí)包括(kuò)容量(liàng)较大的文件系统,如何管(guǎn)理和运用好(hǎo)这些文件资料,使其完整准确、适时(shí)适用(yòng),只靠上级的管理指令和督察,是不可(kě)能(néng)实现的。而开展(zhǎn)办公现场(chǎng)和生产(chǎn)现(xiàn)场的"5S"活(huó)动,则可以规范、统(tǒng)一在用的必要的文件和资料(其中较重(chóng)要的是ISO13485 质(zhì)量管理(lǐ)体系文件(jiàn)),从而达到文件资料标识(shí)醒目(mù)、检索查找迅速、易取易(yì)用(yòng)的要求。同时,生(shēng)产现场推(tuī)进(jìn)"5S"活动,通过(guò)持(chí)续的"整理""整顿",可以将不(bú)必要的(无效或作废)的作业标准书、规程等(děng)及时(shí)清理出(chū)场,不至于混杂在执行的(de)有(yǒu)效(xiào)文件中,从而确(què)保作业(yè)者正(zhèng)确及时地依据有效的要求(qiú)进行生(shēng)产,并保障现场的信息流畅(chàng)通有序。


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