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      德(dé)兴组织实施ISO13485医疗器械质量管理体系认证(zhèng)的流程

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      德兴组织实施ISO13485医(yī)疗器械质量管理体系(xì)认证的流程

      • 所属分类:德(dé)兴ISO13485

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      • 发布日期:2021/06/17
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      详细(xì)介绍

      建(jiàn)立ISO13485体(tǐ)系的总体流程如(rú)下:

      识别要求(4.1)→实(shí)施培训(4.2)→策划建立体系(xì)(4.3)→运行体系(4.4)

      1、识别医疗器(qì)械企(qǐ)业质量管理体系的特殊要求

      医疗器械是一种特殊的商品(pǐn),是救(jiù)死扶伤(shāng)的工具,其质量好(hǎo)坏直接关系到人民的(de)身体(tǐ)健(jiàn)康,所以医疗器(qì)械企业须坚持"质量第 一(yī)"的方针,加(jiā)强质量管理,建立(lì)有(yǒu)效的(de)质量管理体(tǐ)系(xì),从根本上保证产品质量,提高(gāo)社会效(xiào)益和(hé)经济效益。
      1.1、医疗器械须(xū)遵循法律(lǜ)法规(guī)的要(yào)求
      每个国家都对医(yī)疗器械规定了一些(xiē)法律法(fǎ)规,满足法律(lǜ)法规的要(yào)求是其(qí)企业(yè)生产的首要条件,法律法(fǎ)规将是医疗器(qì)械企(qǐ)业(yè)质量管理体系的基础。
      1.2、出口的医疗器械(xiè)产品要遵循到(dào)岸国家的法律法规(guī)

      出口的(de)医疗器械,就须遵(zūn)循到岸国家的医疗器械指令,否则产品将不能(néng)在当地上市,例如欧盟的三个医疗器械指(zhǐ)令是:
          a) 有源植(zhí)入性(xìng)医疗(liáo)器(qì)械指令(90/385/EECAIMDD
          b) 医疗器械指令(93/42/EECMDD
          c) 实(shí)验(yàn)室用诊断医疗(liáo)器械指令(lìng)(98/79/ECIVD

      1.3、在建立质(zhì)量管理体系时,以ISO13485为标准

      ISO13485 是基于(yú)ISO9001基础上的(de)对医疗(liáo)器械的(de)标准,从2003年开始成为一个独立的标准,名(míng)为《医(yī)疗器械(xiè)  质(zhì)量管(guǎn)理体系用于(yú)法规的(de)要求(qiú)》,此标准的主要目的是便于(yú)实施经协调的质量(liàng)管理体(tǐ)系(xì)的(de)法规要求,此标(biāo)准包含了一些医疗(liáo)器械的要求,删减了ISO9001 中不适用于作为法规要求的某(mǒu)些要求。ISO13485的所有要求是针(zhēn)对提供医疗器械的(de)组织,不论组织(zhī)的(de)类(lèi)型或规模(mó)。我(wǒ)公(gōng)司(sī)在咨询过(guò)程(chéng)中是以 ISO13485为标准的(de)。

      1.4、医疗(liáo)器械(xiè)企业质(zhì)量管理体系中要渗(shèn)入GMP

      GMP是英文名(míng)Good Manufacturing Practices的缩(suō)写,我国一般称其为"良好的生产管理规范"GMP是人类社会科学技术进步和管理科(kē)学(xué)发展的必然产物,它是适应保证药品或医疗器械生产管理的需(xū)要而产生的。医疗器械zui终质量的保证须(xū)依(yī)靠整个生产过程中的(de)良好管理,才能降(jiàng)低(dī)zui终产品出(chū)现不合格的风险,使医疗器械的安全性(xìng)加强。所以(yǐ)企业(yè)在(zài)建立(lì)质量管(guǎn)理(lǐ)体系(xì)时(shí)要立足ISO13485,引入(rù)GMP,提高产品质量,保护消费者的利益。

      2、医疗器械企业质量管理体(tǐ)系的建立

      2.1、优先培训决策层(céng)——导入ISO13485质量管理体系(xì)的前奏

      现代(dài)的质量管理观念强(qiáng)调:"质(zhì)量(liàng)从(cóng)头头开(kāi)始,从头开(kāi)始。"也就是强调质量(liàng)观念的更新、根植,质量策(cè)划的(de)运(yùn)筹,都需要(yào)从领导做起。

      2.2、决(jué)策层的关(guān)键作用
      994 ISO9000标准(zhǔn)中曾(céng)将一个企业选用质量管理体系(xì)标准的驱动动机分为两类:管理者(zhě)驱动(dòng)和(hé)受益者推(tuī)动。而实(shí)际上,无论管(guǎn)理者(zhě)(此为决策领(lǐng)导)自主推动,亦或是来自于受益者的推动压力而被(bèi)动选用,zui终都要经(jīng)过(guò)决策领导的导入(rù)决定。zui高管理者是企业成功推行ISO13485标准的(de)关(guān)键,,应在企业内(nèi)形成一种重视质量、关注(zhù)顾(gù)客的氛围,并提供充足的(de)资源(yuán),为(wéi)推行ISO13485标准做好领导作用。

      2.3、决策层的培训

      决策(cè)领(lǐng)导是企业的核心(xīn),其决策及表现(xiàn)对整个企业具有决定性影(yǐng)响和放大效应。
      (1) 选择适宜(yí)的培训方式。我公司选择有经验的咨询(xún)老师到企业进行培训,确保(bǎo)企业在正常生产的同进完(wán)成培训工作。

      (2) 确保重点培训内容。决策领导(dǎo)需要掌握的ISO13485知识至少应包(bāo)括:ISO13485标准(zhǔn)的产生背景(jǐng),发(fā)展形式和趋势,成(chéng)功运作ISO13485质量管理体系的成(chéng)功组织的案例,质(zhì)量方针和目标的(de)设定(dìng),质量意识(shí)的强化、管理职责(zé),质量策划,管理(lǐ)评审,质量成本(běn)管理、质量管理(lǐ)体(tǐ)系与企业(yè)管理其(qí)他部分的关系等等。
      3、医疗器械企(qǐ)业质(zhì)量(liàng)管理体系文件的建立(lì)

      3.1、根据ISO13485标准的要求策划质量管理体系。
      3.2、识别ISO13485,确(què)定(dìng)标准中适(shì)用(yòng)的条款和(hé)不适用(yòng)的条款。
      3.3、根据标准的要求确定文(wén)件的等级,一(yī)般文件的等级如下:
           a) 第一(yī)层次文件:质量手册(cè)
           b) 第二层次文(wén)件:程序(xù)文件
           c) 第(dì)三层次文件:作(zuò)业指导书类,即是操作类文(wén)件(jiàn)

      3.4、起草企业的《质量手册》。
           a) 根据《质量手册》的要求确定程序文(wén)件的个数和所属的三级作业指(zhǐ)导书。
           b) 根据ISO13485标(biāo)准的要求(qiú)确定所(suǒ)需要起草的(de)程序的个(gè)数,并(bìng)根据产品的生产流(liú)程和生产过程中的GMP规范来确定各个(gè)程序文件中下属作业指导(dǎo)书。
           c) 根据(jù)各部门(mén)职(zhí)能,把程(chéng)序文件分配到各个部门,起草程序文件。
           d) 根据程序文件的要求,各部门起草(cǎo)所(suǒ)需的作业指导书。
      4、质量管理(lǐ)体(tǐ)系文件的执行
      质量管理体系文(wén)件制定出来以后,要(yào)想(xiǎng)运行通畅(chàng),使其发挥一定(dìng)的作用,还须有一套(tào)行之有效的(de)措施。
      4.1、采用零缺陷管理-全员质(zhì)量意识教育的有效方式
      美(měi)国质(zhì)量管理大师(shī)克劳士提出了是"零缺陷"的质量管(guǎn)理。克(kè)劳士(shì)比的零(líng)缺陷(xiàn)思想(xiǎng)和方法(fǎ),即(jí)来自(zì)于他(tā)早年从医的感悟:身体(tǐ)的锻(duàn)炼(liàn)和疾病的预防重于(yú)患病后的及时(shí)诊治。同样的道理,企业产品质量缺陷的预防及员工第一次就正确地工(gōng)作并符合规定要求(qiú),也远远(yuǎn)高明(míng)于缺陷(xiàn)发生后进行(háng)事(shì)后纠正和补救的(de)习(xí)惯和做(zuò)法。
      而(ér)将全体员工的质(zhì)量意识和质量工作(zuò)习惯统一到零缺陷(xiàn)的理论框架中,首先需要的是(shì)从零(líng)缺陷的教育开始,统(tǒng)一理解,统一认(rèn)识,统一目标,统一行动原(yuán)则和(hé)实施(shī)方案。只有(yǒu)这样,持有"缺陷预(yù)防的态度"才(cái)能使员工对待家庭那样给(gěi)予(yǔ)公司同样的关注和尊重。零(líng)缺陷(xiàn)管(guǎn)理为企(qǐ)业提供一整(zhěng)套方(fāng)法和行(háng)动方案(àn)。实施零(líng)缺陷管理须经(jīng)过(guò)以下几个关键环(huán)节:

      决策者与全体(tǐ)员工分别接受零缺陷教育(理(lǐ)论方法、案例)。 
      决策领导研究(jiū)制定全公司(sī)的质(zhì)量政策(cè),统一质量观念(niàn)。 
      管理者(zhě)制定各种明确的质量工作准(zhǔn)则--即(jí)确定的(de)质量要(yào)求。 
      用质量成本(běn)来考核(hé)质量(liàng)工作(zuò)的绩效(xiào)。 
      成(chéng)立专门(mén)的(de)改进小组,制定计(jì)划,确(què)定目标,促进实施,回顾评价(jià)。 
      4.2、推行(háng)"5S"活(huó)动-质量管理体(tǐ)系的现场管理基础

      5S活动是(shì)一种行之有效的现(xiàn)场管理方法,在(zài)实施质量管理体(tǐ)系的过(guò)程中同样(yàng)可以发(fā)挥重要的(de)作用。质量(liàng)管(guǎn)理体系实施过程中推进"5S"活(huó)动(dòng)的好处:
      1)带(dài)动企业整体氛围。企业(yè)实施ISO13485,需要营(yíng)造一种"人人积极(jí)参与,事事符合(hé)规则"的良(liáng)好(hǎo)氛围(wéi),推(tuī)行5S可以起(qǐ)到上(shàng)述作用。这是因为,5S各要素所(suǒ)提出(chū)的要求都(dōu)与员(yuán)工的日常行为息息相(xiàng)关(guān),相(xiàng)对来说比较容(róng)易获得共鸣(míng),而且执行起(qǐ)来(lái)难度(dù)也不大,有利于调动员工的参与(yǔ)感及成就(jiù)感(gǎn),从而更容易带动企(qǐ)业的整体(tǐ)氛围。
      2)质量管理体系的实施(shī)效果在很大程度上取决于生产现(xiàn)场的工作质量的提(tí)高和改进,而ISO13485本身不是用于指导生产现(xiàn)场(chǎng)改善的标准(zhǔn)。因此,在现(xiàn)场管理改善上(shàng),将(jiāng)质量管理体系与专用于现场管理改善的"5S"活动相结合(hé),可以达到"体现效果,增强信心(xīn)"的(de)作用。众所周知,实施质量管理体系的效果(guǒ)是长期性的(de),其(qí)效果得以体现需要有一定的潜(qián)伏期而现场管理的效果(guǒ)是(shì)立竿见影的(de)。在推(tuī)行(háng)ISO13485的过程中(zhōng)导入5S,可以(yǐ)通过在短期内获得(dé)良好的现场管理效果来增强企业的信(xìn)心。
      3)落实 5S精神是(shì)提升质量的必要途径。5S倡导从小事做起,做每件事情都要认真讲究(jiū),而产(chǎn)品质量正是与产品(pǐn)相关(guān)各项工作质量的总体(tǐ)反映,如(rú)果每(měi)位员工都养(yǎng)成做事认真讲究(jiū)的习惯,产品质量自然没有不好的(de)道理。反(fǎn)之,即使ISO13485的制度再(zài)好,没(méi)有好(hǎo)的(de)工(gōng)作作风来保障,产品质量无法得到很大提升。
      4)保障现场信息流畅(chàng)通(tōng)。因为ISO13485质(zhì)量管(guǎn)理(lǐ)体系本身即包括容量(liàng)较大的文件系统,如何管理和运用好这(zhè)些(xiē)文件资料,使其完(wán)整准确、适时适用,只靠上级的管理指令和督(dū)察(chá),是(shì)不(bú)可能实现的(de)。而(ér)开展办公(gōng)现场和生产现场的"5S"活动,则可以规范、统一在用(yòng)的必要的文件和资料(其中较重要的是ISO13485 质量管理体系文件),从而达到文件资料标识醒(xǐng)目、检索查找(zhǎo)迅速、易取易(yì)用的要求。同时,生产现场推进"5S"活动,通过持续的"整理""整(zhěng)顿(dùn)",可以(yǐ)将(jiāng)不必要(yào)的(无效或作(zuò)废)的作(zuò)业标准书、规程(chéng)等及时清(qīng)理出场(chǎng),不至(zhì)于混杂在执行的有效文件中,从而确(què)保作业者正确及时地(dì)依(yī)据(jù)有效的要求进行生产,并保障现(xiàn)场的信息(xī)流畅(chàng)通有(yǒu)序。


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