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审核质量(liàng)方针
只有在(zài)整体的审核(hé)结(jié)果基础(chǔ)之(zhī)上才能(néng)对质量方(fāng)针及其是(shì)否已(yǐ)得到(dào)有效贯彻进行真正意义上的评估。
审核方法应该包括:
与管理者进行交谈以了解他(tā)们对质量的(de)态度和承(chéng)诺。
通(tōng)过查阅管理(lǐ)评审的记录,可评(píng)价zui高管理者在建立、实(shí)施、监视和更(gèng)新质量方针中所做的承诺及参与的程度。
评估(gū)管理层是否已(yǐ)有效地(dì)将质量方针在组(zǔ)织的各个层次上“翻译”成能够理解的词语(yǔ)和指示(shì),并在各个相(xiàng)关(guān)的职(zhí)能/层次上都有与之相对应(yīng)的质量目标。
与组(zǔ)织的员工进行访(fǎng)谈(tán),以(yǐ)了解他(tā)们在组(zǔ)织的质(zhì)量方(fāng)针如何与他(tā)们自身活动相互(hù)关联方面的(de)意识(shí)、理解和认(rèn)知,但别挑剔这(zhè)些员工用(yòng)什么术语来表(biǎo)达他们的理(lǐ)解。
收集质量方针通过适当(dāng)的沟通方式已得(dé)到(dào)有效传达(dá)的(de)证据。
审核质量(liàng)目标
审核组需要验证组织是否规定(dìng)了(le)总体(tǐ)质量目标,这些目标反映了质量方(fāng)针并(bìng)与组织(zhī)的总体经营目(mù)标(biāo)包括顾客期望是一致(zhì)、对(duì)应和协调的。审核组应验证在质量目标和组织总体经营目标(biāo)之间存(cún)在实质性的对应和协调关系。如果没有(yǒu)这种关系,审核员需要进一步分析zui高管理者对质量的承诺。
质量(liàng)目标需要是可测量(liàng)的并形成文件。
质量目标并(bìng)没有一种特定的(de)文件化形式,质量(liàng)目标(biāo)可以通(tōng)过(guò)经营计划,管理评(píng)审的输出,年度预算等形式出现,由审核组自己(jǐ)决定其(qí)文件化的(de)程度是否已(yǐ)足够充分。
审(shěn)核员应获(huò)得质量目标已在整个(gè)组织构(gòu)架和(hé)过程中(zhōng)得到适当(dāng)分解、组织总体(tǐ)战略(luè)目标和管理目标联系起来并下(xià)至特定运营活动等几方(fāng)面的证据。
对于文件化(huà)质量目(mù)标的检查推荐应在审核活动(dòng)的文件评审阶段进行。
在审核结束(shù)之前,审核组应使自(zì)己确信组织的质量目标是真实的,组织已为责任人提供(gòng)了适当的资(zī)源以满足其目(mù)标。就此问题在组织的所有层次进行抽样(yàng)调查是适宜的。
质量(liàng)目(mù)标(biāo)不是静态的,需要根据当前的经营状况和持续改进的要求(qiú)进行更新。审核组应该验证组(zǔ)织总体绩效是否反(fǎn)映出质量方针的目的,以(yǐ)及是(shì)否合理地满足(zú)了质量目标。
审核(hé)员应意识到(dào)质量目(mù)标可以使用定量或者是定(dìng)性的方(fāng)式进行(háng)衡量,同时也应牢记(jì)在质量(liàng)方(fāng)针(zhēn)、质(zhì)量目标(biāo)的动态更新方面和组织对于持续(xù)改进的承诺之间存在着明确的联系(xì)。