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引 言
各类组织都(dōu)可能有证实环境(jìng)责任的需要。环境管理体系(EMS)〖注〗概念和(hé)相应的(de)环境审核实践,为满足这一需要提供(gòng)了一种途径(jìng)。建(jiàn)立这些体系(xì),旨在帮助组织制定并持续满(mǎn)足(zú)其(qí)环境方针、目标、标准和其他要求。
本标准提供了进行EMS审核的程(chéng)序,它对(duì)实施EMS的各(gè)种类型和规(guī)模(mó)的(de)组织都是适用的。
注:EMS是英文environmental management system(环境管(guǎn)理(lǐ)体(tǐ)系)的缩写。以下直接(jiē)采用时,不再加注(zhù)。 中华人民共和国国家标准环境审核指南 审(shěn)核程序(xù)环境(jìng)管理(lǐ)体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标(biāo)准规定了一套用于(yú)计划(huá)和实(shí)施EMS审(shěn)核的程序,以判定体系是否符合(hé)EMS审核准(zhǔn)则(zé)。
2 引用标(biāo)准 本标准(zhǔn)引用下列标(biāo)准(zhǔn)的有关条款。本标准发布时(shí),这(zhè)些引用标(biāo)准(zhǔn)均为有效版本。所有标准都将修订(dìng),因此,鼓(gǔ)励依(yī)据GB/T24001达成协议的各方(fāng)尽可能(néng)采用下列标准(zhǔn)的新版本。IEC和ISO成员均持(chí)有现(xiàn)行有效的(de)国际(jì)标准。GB/T 24001--1996环境管(guǎn)理体(tǐ)系(xì) 规范及使(shǐ)用指南GB/T 24010--1996环境审核指南 通用原则(zé)GB/T 24012--1996环境(jìng)审核指南(nán) 环境(jìng)审核员资格要求
3 定义(yì) GB/T 24010和GB/T 24001中的(de)定义与(yǔ)下列定义均(jun1)适用于本标准。注:关于环境管理的术语(yǔ)与定义(yì)在ISO l4050中给出。
3.1 环境管(guǎn)理体系environmental management system 整(zhěng)个管理体系的一个组(zǔ)成部分,包括为制定、实施、实现(xiàn)、评审和保持环境(jìng)方针所需的组(zǔ)织机构、计(jì)划活动、职责、惯例、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审(shěn)核environmental management system audit 客观地获取审核(hé)证据并予以评(píng)价,以(yǐ)判断一个组织的环境管(guǎn)理体(tǐ)系是否(fǒu)符合所规(guī)定(dìng)的环(huán)境管理体系审核准则的一个以文件支持的系统化验证(zhèng)过程(chéng),包括将这(zhè)一过程的结(jié)果(guǒ)呈报委托方。
3.3 环境管理体系审(shěn)核准则environmental management system audit criteria 审核员用来作为参照,与所收集到(dào)的(de)关于该组织环境(jìng)管理体系审核(hé)证据进行比较的方针、惯(guàn)例、程(chéng)序(xù)或要求(qiú),如GB/T 24001中提到的(de)要求,以及其他(tā)适用(yòng)的环境管理体系要求。
4 EMS审核(hé)的目(mù)的、作(zuò)用与职责
4.1 审核目的(de) 每一次EMS审核都应明确其目的,审(shěn)核目的典型实例如下:
(a) 对照EMS审(shěn)核(hé)准(zhǔn)则,确定受审核方EMS的符合情况;
(b) 判定受审(shěn)核方的(de)EMS是否得到了妥善的实(shí)施与保持;
(c) 确定受审核方(fāng)EMS中可予(yǔ)改进的领域;
(d) 对内部管(guǎn)理评审(shěn)在确保EMS持续(xù)适用性和有效性方面效能的评估;
(e) 对一个有(yǒu)意与之建立(lì)合同关系的(de)组(zǔ)织(如一个可(kě)能成为(wéi)供方的组(zǔ)织,或合资经营伙(huǒ)伴)的EMS进行评(píng)价。
4.2 作(zuò)用(yòng)、职责与活动
4.2.1 审核组长 审核组(zǔ)长的(de)职责(zé)是确保审核(hé)根(gēn)据委托方认可的审核范围(wéi)和计划有效地实(shí)施与完成。此外,审核组长的职(zhí)责与(yǔ)活动还应包括:
(a) 与委托方(必要时并与受审(shěn)核方)商定审核准(zhǔn)则和范围(wéi);
(b) 获取实现审核目(mù)的所需的背景材料,如受审核(hé)方(fāng)的(de)活(huó)动、产品、服务、工作现场及周围环(huán)境(jìng)的具体情况、此(cǐ)前审核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中(zhōng)规定(dìng)的环境审核要求是(shì)否得到了满足(zú);
(d) 组建审(shěn)核组。在人(rén)员的选用上,应(yīng)对可能存在的利害关系予以考(kǎo)虑。其之后组成应与委托方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导(dǎo)审(shěn)核组的活动;
(f) 制(zhì)定审核计划,必要时应与委托方、受审核方和审核组成员进行磋商;
(g) 将(jiāng)终(zhōng)审核计(jì)划传达到审(shěn)核组、委托方(fāng)和受审核(hé)方;
(h) 协调工作文件和详细程序的准备,并(bìng)下达(dá)审核(hé)组;
(i) 设法解决审核(hé)中出现的问题;
(j) 当审核目的(de)无法(fǎ)实现时予以确认,并向委托方和(hé)受(shòu)审(shěn)核方通(tōng)报原因;
(k) 在审核期间及其前后代表审核(hé)组与受(shòu)审核方进行商谈;
(l) 及时(shí)向受审核方通(tōng)知关于(yú)严(yán)重不符(fú)合的审核发现;
(m) 在(zài)审(shěn)核计划规定的(de)时(shí)间内向委托方(fāng)清晰明确地通报审核情况;
(n) 若审核范围(wéi)内(nèi)有所约定,则对EMS的(de)改进提出建议(yì)。
4.2.2 审核员(yuán) 审核员的职责(zé)和(hé)活动应包括:
(a) 根(gēn)据审核组长的指导,支持审核组长开展工作;
(b) 在审核(hé)范围内客观地、有效地、富于成果地计划与开展指(zhǐ)定的工作;
(c) 充分收集与分析有关的审核(hé)证据以确定审核发现,并进而作出关(guān)于EMS的审核结论;
(d) 在审核组(zǔ)长的指导下(xià)准(zhǔn)备工作文(wén)件;
(e) 将个人(rén)审(shěn)核发现(xiàn)形成文(wén)件(jiàn);
(f) 保管好与审(shěn)核(hé)有(yǒu)关的文件,如有要求应予归还(hái);
(g) 协助编(biān)写(xiě)审核报告。
4.2.3 审核(hé)组 审核组(zǔ)的组(zǔ)建(jiàn)应保证其具备实(shí)施审核的quan面经验与技能,此外(wài)还应考虑以下问(wèn)题:
(a) 对审核员的资格(gé)要求,例如(rú)GB/T 24012中所规定(dìng)的(de)要求;
(b) 有待(dài)审核的(de)组织(zhī)、过(guò)程、活动或职(zhí)能的类型;
(c) 人数(shù),小组成员的语言能力和技(jì)能(néng);
(d) 小组成员与受审核方之间可能存在的利害关系;
(e) 委托方、认证(zhèng)与认可机构的要求。 审核组中可包括技术(shù)专家,此外,当委(wěi)托方(fāng)、受审(shěn)核方和审核组长一致同意时,还可(kě)包括见(jiàn)习审核员。
4.2.4 委托方 委托方(fāng)的责任(rèn)和活动应(yīng)包括:
(a) 决(jué)定是否需要进行审核;
(b) 与受审核方(fāng)接触以取(qǔ)得后者的充分合作,而后启动(dòng)审核;
(c) 确定审核目的(de);
(d) 遴(lín)选审核(hé)组长或审核机构,必要时对审核组(zǔ)的(de)组成予(yǔ)以(yǐ)审批;
(e) 提供开(kāi)展审核所需的(de)权限与资源(yuán);
(f) 与审核(hé)组长商定(dìng)审核范围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批准审核计划;
(j) 接受审核报告(gào)并决定其分发范围(wéi)。
4.2.5 受(shòu)审核方 受(shòu)审核方的责任和活(huó)动应(yīng)包括:
(a) 必要时向员工(gōng)传达审核(hé)的目(mù)的与范围;
(b) 向审核组提供所(suǒ)需(xū)的设施(shī)以保证审核的有效进行;
(c) 选派负责并胜任的人员配合审核组的工作,担任现场(chǎng)向导,并(bìng)保证审核组了解卫(wèi)生、安全及其他(tā)有关要求(qiú);
(d) 应审(shěn)核员的要求,为他们提供调(diào)查了解设施、员工、有关(guān)信(xìn)息和记录的便(biàn)利;
(e) 协助审核员实现(xiàn)审核(hé)目的;
(f) 除非委托方特别(bié)禁止,可得到(dào)一(yī)份审核报(bào)告的副本。